117笔记1. 选择合适的会议桌
摆放会议桌的首要步骤是选择合适的会议桌。会议桌的大小要根据会议人数来选择，一般来说，对于高效的会作，组织者应该选择能够容纳所有参与人员的桌子。如果是小型会议，可以选择长方形或圆形桌子，如果是规模较大的会议，可以选择U形或者圆形布置，这样可以为每个人提供相同的位置。
2. 确定会议桌的位置
会议桌应根据会议室的形状进行布置，应该让所有人员都能够坐得舒服，没有被排在角落里的感觉。如果是小型会议，要以参与者的能够轻松地看到彼此，为原则，所有人的视线应该在一个水平线上。如果是大型会议，如果有多个讲台，应该将地方系统地规划出来，以便所有人员容易到达并温度舒适。在确认位置时还要考虑到门口的位置，主要人员坐在哪里，以及如何放置文件柜、植物和灯光等，这些微小的元素也会影响到整个环境的氛围。
3. 安排会议室内的设备
保证会议的顺利进行还需要安排会议室内的各种设备，例如：大屏幕投影，白板或黑板，音响和麦克风等，以及每个人所需的文件柜和金属网格书架。要把设备放在参与者们的视线范围之内，并且保证各类设备每个人都可以使用。此外，在会议桌上加入矿泉水、果汁、饮料和零食等，还可以增加交流的愉悦感，更容易让大家讨论一个健康的主题，并得到更好的结果。
4. 考虑个人的舒适度
最后一个要考虑的问题是每个人员的舒适度。会议期间，每个人能够自由地伸展身体、保持自己的姿势和交流，对于会议的成功至关重要。对于大型会议，可以为每个人员提供高度可调的椅子和桌子，为他们提供需要的位置，换一些芳香氛围气味和空间净化器。在设定好合适的舒适度时，可以考虑聘请一位服务员，为会议人员们提供帮助，如加水、倒茶、茶叶点心、代领取等等，这样可以为所有的参与者营造出一种舒适、温馨的氛围。